시간 관리 마스터하기: 실패 없는 비결

 

시간 관리 마스터하기: 실패 없는 비결

 

 

 시간 관리의 중요성에 눈뜨다

제가 처음 시간 관리의 중요성에 눈떴던 사건이 있습니다. 당시 저는 대학생이었고, 병행하는 아르바이트와 학업 때문에 정신없이 바삐 지냈습니다. 어느 날, 중간고사에서 처참한 성적을 받고 나서야 알았습니다. "아, 이런 식으로 살면 안 되겠구나." 그 후로 저는 시간 관리를 제대로 해보기로 결심했습니다.

 

 시간을 잘 관리하지 못하면 나타나는 문제들

당시 문제가 된 것은 두 가지였습니다. 하나는 업무 능률이 극히 낮아진다는 것, 그리고 또 하나는 스트레스였습니다. "어떡하지?"라며 무작정 달리기만 했던 그 시절, 저는 왜 이렇게 힘들기만 한지 생각해 봤습니다. 그리고 깨달았죠. 계획이 없다 보니 항상 급하게 모든 걸 처리하려 했고, 그러다 보니 점점 지치다 못해 사소한 실수도 잦아지더군요.

 

 실패하지 않는 시간 관리 원칙

그 후로는 좀 더 체계적으로 생활하기 위해 몇 가지 시간 관리 원칙을 세웠습니다. 이제 그 방법들을 소개해 드릴게요.

 

 ## 1. 우선순위를 매기자

우선순위를 정하는 것이 중요하다는 건 알고 있었지만, 생활 속에서 실천하는 건 또 다른 얘기였습니다. 그래서 저는 '중요도'와 '긴급도'를 기준으로 리스트를 만들었어요. 유명한 스티븐 코비의 매트릭스를 활용해서 말이죠.

 

 ## 2. 마감 시간을 설정하자

마감 시간이 없는 일이란 종종 미뤄지기 마련입니다. 그래서 저는 모든 일에 작은 마감 시간을 설정하기 시작했습니다. 처음에는 에스프레소 머신 타이머를 이용해 50분 동안 일하고 10분 쉬는 식으로 설정했어요. 시간을 정해두니 궁극적으로 더 집중할 수 있더군요.

 

 

 ## 3. 일정 관리 도구의 활용

스마트폰이나 컴퓨터에서 사용할 수 있는 일정 관리 도구들은 정말 많아요. 저는 '구글 캘린더'를 활용했어요. 그곳에 할 일을 모두 적어놓고, 알람 기능으로 제때 일을 확인할 수 있게 했습니다. 벽에 붙여두는 커다란 연간 플래너도 유용했구요. 큰 그림을 볼 수 있다 보니 긴급한 상황에 대비하기 좋습니다.

 

 주변의 성공 사례

제 친구 중 한 명의 이야기를 들려드릴게요. 그는 시간이 부족해 항상 버스 정류장에서 달리던 친구였는데, 입사 후 '타임 블로킹' 기법을 도입했습니다. 매 시간대를 블록처럼 분리해서 특정 시간에 특정 업무만을 할 수 있도록 단호하게 정했습니다. 놀랍게도, 그는 얼마 지나지 않아 새로운 프로젝트 수주와 동시에 워라밸까지 잡을 수 있었죠.

 

 데이터가 증명하는 시간 관리의 효과

최근 나온 한 연구를 살펴보니, 시간 관리를 잘 하는 사람들이 그렇지 않은 사람들에 비해 생산성이 최대 25% 증가한다고 합니다. 더불어 스트레스가 줄어드는 것은 물론이고, 일과 가정 생활의 균형도 잘 잡을 수 있다고 하니, 이 정도면 해볼 가치가 있겠죠?

 

 나의 시간 관리 실패담

한번은 과감하게 하루치 계획을 다 세워봤습니다. 하지만 예상치 못한 일들이 터지면서 계획이 완전히 엉망이 됐던 경험도 있어요. 이를 통해 배운 것은 유동적인 계획도 필요하다는 것이었습니다. 그래서 최근에는 비상 상황에 대비하는 여유 시간 '쿠션 타임'도 마련하고 있습니다.

 

 정리를 하며

이제 제가 드린 시간 관리 팁이 여러분께 조금이라도 도움이 되길 바랍니다. 실패의 쓴맛을 본 뒤 알게 된 이 방법들이 저처럼 여러분의 삶에 긍정적인 변화를 가져다주기를 진심으로 바랍니다. 정리하자면, 우선순위 설정, 마감 시간, 일정 관리 도구의 활용 모두를 염두에 두어 매일매일을 계획해보세요.

 

마지막으로, 시간 관리는 '해보지 않으면 모르는' 것임을 꼭 기억해주세요. 다들 성공적인 시간 관리 경험하시길 바랍니다!