생산성을 갉아먹는 흔한 실수들
완벽주의의 덫에 빠지다
몇 년 전 회사를 다니면서 프로젝트를 맡았을 때의 이야기입니다. 모든 걸 완벽하게 끝내고 싶었어요. 뭔가 내 손에서 나가는 자료가 '빈틈없이 완벽하다'는 칭찬을 받고 싶어서 자세한 부분까지 끊임없이 고쳤습니다. 그런데 그게 결과적으로는 시간을 너무 많이 잡아먹더라고요. 결국, 마감 전에 일들을 쏟아내려 강행군을 했었죠.
완벽주의는 생산성을 갉아먹는 대표적인 적입니다. 물론 완성도를 높이는 것도 중요하지만, 목표를 설정할 때 지나치게 고도로 설정하면 진행 과정 자체가 어려울 수 있어요. 제 주변에도 "완벽히 하느라 손댄 작업을 다시 뒤엎었다"는 친구들이 많이 있습니다. 이럴 때는 오히려 '알맞은 수준'을 목표로 설정하고, 피드백을 통해 개선해나가는 방식을 추천합니다.
멀티태스킹이라는 착각
작년, 제 친구 중 하나는 동시에 여러 프로젝트를 맡아서 평균 하루에 4~5가지 일을 동시에 처리하곤 했습니다. 처음엔 일이 술술 풀리는 것 같았지만 시간이 지날수록 버거워졌죠. 일이 넘치는 상태에서 멀티태스킹을 하면 집중력은 낮아지고 완성도는 떨어져요. 과학적으로도 뇌는 두 가지 이상의 일을 동시에 효과적으로 처리하기 어렵다고 하죠.
제가 선택한 방법은 시간 블록 활용이었습니다. 예를 들어, 오전 9시부터 11시까지는 이메일 처리만, 11시부터 1시까지는 프로젝트 A 등 특정 시간대에는 하나의 일에만 집중하는 겁니다. 그렇게 하니 오히려 더 높은 성취감을 느낄 수 있었습니다.
지나친 외부 정보 의존
처음 블로그를 시작했을 때, 여러 SNS와 뉴스 피드를 밤낮없이 체크했습니다. 트렌드를 놓치고 싶지 않아서였죠. 처음엔 그 정보들이 도움이 되는 것 같았으나, 시간이 지나면서 '정보 과다'와 '정보 피로'에 휩싸이게 되더라고요. 너무 많은 정보가 오히려 머리를 혼란스럽게 했습니다.
이럴 때는 하루에 정해진 시간만 정보를 체크하고, 필요하지 않은 알림은 차단하는 것이 중요합니다. 저는 하루의 끝에 뉴스 요약을 통해 주요 내용을 가져가곤 합니다.
계획 없는 하루
계획 없이 하루를 시작하면 모든 게 급하게 느껴집니다. 특히 주말이라서 '쉰다'라는 생각으로 계획을 안 세우면 막상 하루를 어떻게 보내야 하는지 허둥댈 때가 많았습니다. 친구와 수다를 떨다가 한 친구는 매주 그녀만의 '미라클 모닝 루틴'을 세우고 실천한다고 했어요. 그녀는 토요일 아침에도 일정한 루틴을 정하고, 주말에 해야 할 것들을 미리 적어 둔다고 했죠.
계획은 단순한 리스트 작성을 넘어 '정확한 목표'와 '실행 가능한 단계'를 제공해줍니다. 주말에도 일정을 간단하게나마 세우면 마음의 여유가 생기고, 정말 필요한 일을 할 시간을 확보할 수 있었습니다.
피할 수 없는 번아웃
역량 이상의 업무를 수행하거나 지속적인 스트레스에 시달리면 누구나 번아웃을 경험할 수 있습니다. 예전에 저는 일을 몰아서 하곤 했습니다. 하루에 10시간씩 집중하여 일하면서 짧은 시간 안에 많은 일을 해내려 했습니다. 그렇게 몇 주를 하다 보니, 결국 번아웃 상태가 되어버렸죠. 번아웃이 발생하면 진짜로 필요한 일들을 놓치게 되더라고요.
이럴 땐 적절한 휴식이 중요합니다. 저는 주말에 완전히 일을 내려놓고 가족과 시간을 보내는 것으로 스트레스를 푸는 방식을 택했습니다. 산책을 하면서 머리를 식히고, 좋아하는 책을 읽거나 영화를 보는 것도 번아웃을 이겨내는 데 큰 도움이 되었습니다.
결론
공통적으로 스스로 설정한 '생산적인 것'이 실은 오히려 나를 가로막고 있을 수 있습니다. 주위의 피드백을 수용하고, 스스로에게 휴식과 반성의 시간을 주는 것이야말로 최종적인 생산성을 높이는 방법임을 잊지 마세요.
